Más control sobre las herramientas. Más criterio sobre las decisiones.

Guía general y plantilla de trabajo para organizar el uso responsable de inteligencia artificial en una empresa. Disponible sin compra. Revisión de fuentes: 26 de septiembre de 2026.

No es asesoramiento jurídico o fiscal individual, una certificación ni un seguro. Completar esta guía no garantiza cumplimiento normativo ni impide una sanción. El caso concreto debe revisarlo el profesional adecuado.

IA y Hacienda: no son la misma cuestión

No debe afirmarse que Hacienda sanciona automáticamente por utilizar IA sin un título. La responsabilidad tributaria requiere analizar la conducta, la obligación incumplida y las circunstancias del caso. Usar una herramienta no sustituye la comprobación de una declaración ni sus justificantes. Referencia: Ley General Tributaria, artículo 179 y artículo 183.

Formación en IA no significa un título universal

La Comisión Europea explica que la alfabetización en IA debe atender al contexto y a los riesgos, y que no exige un certificado específico. Conservar registros de formación y orientaciones puede documentar el trabajo realizado, pero no acredita por sí solo el cumplimiento de todas las obligaciones. Consulta sus preguntas y respuestas oficiales. Los usos de alto riesgo y las actividades reguladas requieren un análisis adicional.

Protocolo práctico antes de utilizar una respuesta

1. Delimita la tarea. Anota qué pretendes hacer, con qué herramienta y qué decisiones quedan fuera de su alcance.
2. Reduce los datos. Trabaja con información anonimizada o agregada cuando sea posible. No pegues claves, certificados digitales ni información de terceros sin verificar su necesidad y las condiciones de tratamiento.
3. Comprueba la fuente. Contrasta las afirmaciones importantes con documentos originales y fuentes oficiales vigentes.
4. Recalcula. Revisa importes, periodos, supuestos y fórmulas. Un texto convincente no prueba que una cifra sea correcta.
5. Asigna revisión humana. Identifica quién puede valorar el resultado y quién debe aprobar su uso. Una salida fiscal o jurídica no se convierte en asesoramiento cualificado porque la revise cualquier persona.
6. Documenta la decisión. Conserva las versiones relevantes, las comprobaciones y las correcciones de manera proporcional y con acceso restringido.
7. Escala las dudas. No presentes declaraciones, recursos o respuestas a requerimientos basándote únicamente en una respuesta automática. Recurre a un profesional adecuado.

Registro de revisión · plantilla para copiar o imprimir

No se envía información desde esta página. Utiliza la plantilla en un entorno de trabajo seguro; no publiques expedientes de clientes.

Registro de formación · evidencia real, no certificados inventados

Anota fecha, participantes, herramienta, tareas cubiertas, riesgos, material utilizado, ejercicio realizado y dudas pendientes. Adapta la formación a las funciones de cada persona. No emitas diplomas que aparenten una acreditación oficial inexistente.

Si llega un requerimiento o una propuesta de sanción

1. Conserva la notificación original, la fecha de recepción y los anexos. No ignores los plazos ni los calcules solo con IA.
2. Contacta de inmediato con tu asesor fiscal o abogado para determinar la actuación y el plazo concreto.
3. Reúne declaraciones, justificantes, comunicaciones, versiones y revisiones pertinentes, sin alterar originales ni reconstruir evidencias falsas.
4. Documenta lo sucedido de manera fiel. El profesional decidirá qué resulta relevante y cómo debe presentarse.

El valor de las evidencias depende del caso. Una plantilla o un registro no garantizan que prospere una defensa ni que se excluya responsabilidad.

Lo que ofrece ASTERIXIA y lo que no

Los paquetes ofrecen herramientas y acompañamiento de gestión con el alcance contratado. Esta guía añade una ayuda preventiva de organización y documentación. No está incluida la defensa ante Hacienda, la presentación de impuestos, la redacción de recursos ni la representación jurídica. Cualquier futuro servicio especializado deberá identificar al profesional responsable, sus competencias, honorarios y condiciones antes de contratarlo.

Protección de la información

Antes de utilizar datos personales en una herramienta externa, verifica finalidad, base jurídica, minimización, seguridad, proveedores y posibles transferencias. No utilices este registro para acumular datos innecesarios. Consulta las orientaciones de la AEPD sobre innovación y tecnología y solicita revisión especializada cuando corresponda.